Ситуация с почтовыми клиентами сегодня представляется непрекращающейся гонкой за право быть лидером. Современные почтовые программы, такие как The Bat!, а также продукты open-source сообщества, с каждой новой версией обзаводятся новыми полезными функциями. А что же сказать о не менее популярном почтовике самой Microsoft Outlook Express и многофункциональном органайзере Microsoft Outlook? Почтовые функции в этих программах сегодня заметно уступают своим конкурентам… Впрочем, мы попытаемся максимально улучшить ситуацию за счет подключения различных многофункциональных плагинов. Вот о них-то речь и пойдет.
Электронная почта сегодня стала простым и быстрым способом отправления сообщений в любую точку мира. На фоне всеобщей «мультимизации» информации электронные письма выглядят как-то серо уверенны, многие пользователи хотели бы приукрасить свои сообщения, и не только графикой, но даже звуковым или видеофрагментом. Microsoft Outlook и Outlook Express, как и сама операционная система, содержат различные скрытые параметры, которые с помощью соответствующего софта можно сделать доступными пользователям.
Немаловажна и возможность резервирования адресной книги, данных о контактах, а также самих сообщений. Не забыли мы и о различных плагинах, выполняющих, казалось бы, простые, но важные функции, такие как доступ к сообщениям при отказе работы Outlook Express, перекодирование искаженных при пересылке сообщений, создание на основе списка контактов автоматической рассылки сообщений и многое другое. Все эти полезные плагины мы разбили на соответствующие разделы и спешим подать «горячими» :-).
Сухие строки ваших писем отныне можно «разбавить» не только статическими, но и анимированными смайликами. При этом смайлики в формате GIF не приаттачиваются к почтовому сообщению, а внедряются в текст. Распространяемая на условиях demo утилита Smile Brush содержит коллекцию из 100 доступных для вставки изображений, которая при последующей регистрации увеличивается до 600. Вставка смайликов в сообщения происходит быстро и очень просто: в необходимой части сообщения по заранее заданной «горячей» клавише (по умолчанию F9) вызывается главное окно программы (Рис. 1) и одним кликом выбирается требуемая картинка. Программа работает с Microsoft Outlook/Outlook Express всех версий, однако вполне совместима и с другими почтовыми клиентами, если те поддерживают создание сообщений в формате HTML.
Если вы до сегодняшнего дня для украшения писем использовали одни лишь смайлики, вынужден признать: жаль, потеряли вы многое с помощью уникального программного пакета Annotis Mail ваше общение с друзьями могло бы стать куда более живым, эмоциональным, вы могли бы полнее и ярче выразить все свои мысли и чувства. После установки утилиты в окне редактирования сообщения появляется дополнительная панель Annotis Mail (Рис. 2), содержащая такие инструменты:
Highlighter позволяет выделять важные части текста при помощи выбранного цветового маркера;
Note подойдет для подписей к фотографиям или заметок. При необходимости можно воспользоваться также PowerNote более мощный инструмент аннотирования;
Stamp инструмент, позволяющий включать в письмо различные штампы, предусмотрена возможность создания своих;
Pen этот инструмент позволит добавить в текст собственные «ручные» пометки, сделав письмо более индивидуальным.
Кроме того, появляется возможность вставки в тело письма не только картинок и фотографий, но также и аудио- и видеофрагментов, которые можно создать при помощи соответствующих инструментов Annotis Mail.
Annotis Mail имеет английский язык интерфейса, дополнительные языки можно скачать и установить через настройки программы. Саму программу можно скачать с http://www.annotis.com/downloads/AnnotisMail.exe.
Не стоит забывать, что ваш почтовик это не только многофункциональный центр связи с внешним миром, но также и огромная база данных этих партнеров, потеря которой приведет к плачевным результатам. Избежать подобных огорчений можно, сохраняя копии данных в каком-нибудь укромном уголке чем дальше, тем лучше :-). В ситуации с почтовиком Outlook Express сохранить в целости все ваши данные поможет утилита Outlook Express Backup, поддерживающая работу с Outlook Express версий 5.х\6.х и позволяющая создавать полные копии почтовых баз и настроек. Принцип действия программы основан на работе мастеров (Рис. 3). Мастер резервирования позволит сохранить все имеющиеся папки в той структуре, которая была создана пользователем, при этом сохраняется не только оригинальная структура всех почтовых сообщений, но также и всех ассоциированных с ними вложений. Сохранение данных возможно на локальные/сетевые диски, сменные носители, ftp-сервера, при этом возможно сохранение резервируемых данных в самораспаковывающийся .exe-файл. Максимальный размер последнего может составлять порядка 2 Гб. Кроме сохранения главной идентификационной записи OE, включающей в себя локальные папки, настройки, правила, сигнатуры и прочее, программа заодно может создать резервную копию адресной книги Windows, вашего Избранного и групп новостей, а также настроек реестра, относящихся к Outlook Express. Для восстановления настроек пользователю достаточно выбрать необходимый резервный файл и указать, какие из настроек необходимо восстановить.
Из дополнительных возможностей утилиты стоит отметить наличие расписания, по которому программу можно заставить регулярно создавать резервные копии через определенный промежуток времени. Также предусмотрена синхронизация почтовых папок между двумя компьютерами; интерфейс интуитивно понятен, с возможностью русификации.
Аналогичный продукт, но приспособленный для Microsoft Outlook. Если вы пользуетесь для работы с электронной почтой Outlook'ом, опять же полезно время от времени производить резервное архивирование всех имеющихся персональных папок. По аналогии с Outlook Express, где все сообщения хранятся в файлах формата .dbx, в Microsoft Outlook все персональные папки, включая Inbox, Контакты, Календарь и прочие, зашиты в файлы .pst. И представляемый нами плагин Personal Folders Backup как раз и предназначен для резервного копирования всего этого добра, на случай удаления или иных непорядков с основным файлом (Рис. 4). Программе можно задать период напоминания об архивировании папок.
Условия распространения: freeware для домашнего использования
ОС: Windows 9x-XP
Интерфейс: английский
Размер дистрибутива: 626 Kб
Работая с электронной почтой, довольно часто приходится вместе с письмами отправлять различные дополнительные материалы в виде вложений. Причем, для уменьшения общего размера письма вложения рекомендуется предварительно сжимать с помощью архиваторов. Автоматизировать сей процесс поможет утилита bxAutoZip, работающая вкупе с Microsoft Outlook и позволяющая автоматически создавать .zip-архивы из вложений к создаваемым письмам (Рис. 5). После установки утилиты в окне создания сообщения появляется дополнительная кнопка, по нажатию на которую все приложенные к письму файлы автоматически сжимаются. Утилита может создавать как .zip-, так и самораспаковывающиеся .exe-файлы. В настройках утилиты можно указать имя для создаваемого архива, а также те типы файлов, что не будут подвергнуты дополнительной компрессии (такие как .rar, .zip, .arj и т.п).
Эта утилита особенно желанна тем, кто, стремясь сэкономить трафик, готовы отказать себе в удовольствии посерфить иной раз по web-сайтам и ограничиваются одной лишь электронной почтой, а также тем, кто по каким-либо техническим причинам только к ней и имеет доступ. Весь этот комплекс проблем можно считать прошедшим этапом, поскольку с помощью утилиты WebGrabber, работающей с Microsoft Outlook, можно отслеживать контент и его изменения на любых web-сайтах, только не через браузер, а в письмах электронной почты. После установки программы в меню Действия появятся два пункта меню Синхронизировать сайты и Настройка синхронизации. Воспользовавшись ими, вы избавитесь от необходимости самолично посещать определенные вами web-узлы программа будет сама считывать обновленную информацию и загружать в Outlook. Чтобы это сделать, в директории, где установлена программа, требуется отредактировать файл PlugModule.xml, являющийся шаблоном и описывающий правила сбора информации. В файле уже значится около двух десятков сайтов; примеры помогут правильно вставить в список свои адреса. А уж после только успевайте читать :-)!