CFA LogoCFA Logo Computer
Загрузка поиска
Новости Компьютеры Прайс-лист [Новое] Прайс-лист [Б/У] Для ноутбуков Конфигуратор ПК Заказ, Оплата, Доставка Сервис объявления Драйвера Статьи Как нас найти Контакты
Новости
RSS канал новостей
Согласно свежей информации в Сети, модифицированные версии графических ускорителей Radeon RX Vega ...
Компания PNY сообщает о выпуске графического ускорителя PNY GeForce GTX 1070 8GB XLR8. В данной ...
Сегмент корпусных вентиляторов в эти дни пополнился моделями в исполнении компании Raijintek. Речь ...
Компания GeIL накануне анонсировала оперативную память серии GeIL Super Luce RGB Lite DDR4. Данные ...
Специалисты компании iiyama предлагают своим клиентам новый крупноформатный монитор. Речь идет о ...
Самое интересное
Программаторы 25 SPI FLASH Адаптеры Optibay HDD Caddy Драйвера nVidia GeForce Драйвера AMD Radeon HD Игры на DVD Сравнение видеокарт Сравнение процессоров

АРХИВ СТАТЕЙ ЖУРНАЛА «МОЙ КОМПЬЮТЕР» ЗА 2003 ГОД

В тесноте, да не в обиде

Наталья ЛИТВИНЕНКО ivc_litnat@railway.donetsk.ua

Каждый пользователь компьютера рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда информацию, расположенную на трех листах, необходимо уместить на одну. Нередко текст справки или заявления коварно переползает на другую страницу. А бумагу надо экономить.

Самые известные способы сокращения длины текста — это, конечно, уменьшение полей и шрифта. При использовании первого способа необходимо учитывать особенности принтера. Мой матричный Epson недоволен, если поля снизу менее 2.5–2.7 см, в то время как сверху можно указывать хоть нулевые — все равно услужливая громыхалка добавит их самостоятельно. Всякие лазерные и прочие аналогичные принтеры позволяют точно определить маленькие поля. Естественно, нелепо редактировать поля документа, не выставив границу на самом принтере. Кроме того, во время манипуляций следите, чтобы в диалоге, где вы меняете поля, в правом нижнем углу (речь в данный момент о Ворде) в выпадающем списке Применить было выбрано Ко всему документу, а не К текущему разделу. А то форматируешь-форматируешь, а эффекта никакого.

В случае со шрифтами иной раз полезно менять не только размер фонта, но и сам фонт — сравните размер текста, набранного Times и Arial. Уменьшив размер шрифта, обратите внимание на таблицы — нижнюю границу ячеек придется подтягивать руками. Также следует учитывать, что текст, набранный моноширным шрифтом (семейство Courier), будет занимать больше места, чем в случае использования немоноширного, например Times New, и т.п.

Порой пользователь с удивлением замечает, что между текстом в ячейке и нижней границей ячейки образовалось некоторое место, причем при попытке подтянуть нижнюю границу мышью она упрямо не двигается с места. Зачастую это объясняется тем, что после текста в ячейке несколько раз нажали Enter, и пустые абзацы либо пробелы, невидимые глазу, не позволяют убрать пустое пространство. Чтобы увидеть «тайного» вредителя, нажмите на панели Стандартная кнопку с изображением, смахивающим на букву «пи». В этом режиме просмотра пробелы будут представлены точками, а завершение абзаца этой самой «пи», что на панели инструментов. Истребив помеху, удастся-таки подтянуть нижний край. Причем хочу обратить ваше внимание на то, что если помеха есть хотя бы в одном столбце, то граница с места не сдвинется! Придется просматривать все столбцы.

Значительно уменьшить размеры таблицы можно, манипулируя шириной столбцов. Столбец с многоэтажной информацией должно сделать пошире, с единичными цифрами — поуже. А как ты его сделаешь поуже, если заголовок столбца широк и при сжатии получается несколько нечитаемых малопривлекательных слогов в несколько этажей? Разместив курсор в несжимаемом заголовке, выберем в меню Формат пункт Направление текста и поставим заголовок набок (рис.1). Лучше высокая шапка и маленькая таблица, чем узкая шапка и ячейки, зияющие пустотами. Перед отправкой на принтер попробуйте на черновике, как ваша громыхалка отреагирует на такого рода маневры. На всякий случай. Если в Word вы можете разместить текст только вертикально или только горизонтально, то в Excel есть возможность расположить его в ячейке под некоторым углом. Меню Формат, пункт Ячейки, вкладка Выравнивание, — здесь присутствует масса интересных и полезных опций. В правой части вы можете либо указать угол мышкой на «транспортире» (рис. 2), либо ввести его вручную в соответствующем окне.

Рис. 1.   Рис. 2.

Другой, менее известный, но весьма эффективный способ «подтяжки» текста — это изменение интервала. Если злой препод не велел вам набрать курсовую именно полуторным интервалом, то выделите изменяемый текст и в меню Формат, пункт Абзац, выберите вкладку Отступы и интервалы. Там, где под заголовком Интервал есть надпись Значение (справа, примерно середина диалога), можно выставить показатели, равные (по моему опыту) 0.8–0.9 (рис. 3). При этом рядом, в выпадающем списке под заголовком Междустрочный, появится пункт Множитель. С ячейкой «Значение» можно экспериментировать, добиваясь оптимального результата.

Может возникнуть еще одна проблема, когда интервал вроде выставлен нормальный, но тем не менее, расстояние между строками неприятно большое. Обратите внимание, что в том же вышеназванном окошке, под тем же заголовком Интервал, имеются пункты Перед и После — они порой самопроизвольно выставлены не на ноль, а на какое-то немаленькое значение. И если у вас текст изобилует абзацами, то есть в конце многих строк имеется знак окончания абзаца, такой глюк весьма увеличит размеры текста. Подобные проблемы типичны для рефератов, вытянутых из Сети, или если вы копируете текст с интернет-страницы: Word может истолковать HTML-тэги и параметры Рис. 3.весьма своеобразно.

Кроме того, у интернет-страницы, кусок которой вы скопировали и вставили в Word (поскольку форматировать для печати удобнее в мелкософтовском редакторе), порой обнаруживается еще один глюк. Весь текст или его часть воспринимается программой как ячейки таблицы. И вроде бы на здоровье, но, как правило, в этой ячейке отображается не весь текст, а лишь малая его толика, остальное остается невидимым. Если не проверить, то можно еще долго морочить себе голову, и выводить на принтер только его часть. Чтобы обнаружить такой казус, надо либо сопоставить ваш вариант с исходной страницей, либо в меню Вид выставить Обычный (поскольку у большинства сплошь и рядом выбрано Разметка страницы) и вновь сравнить. Подлость ситуации заключается также в том, что такая таблица, как правило, не имеет четких границ, и с первого взгляда не видна. Бороться с такой напастью удобнее выделением таблицы (Таблица > Выделить таблицу, при этом курсор должен стоять где-нибудь на территории таблицы) и преобразованием ее в текст (Таблица >Преобразовать в текст). Будет спрашивать, какой поставить разделитель, пробел там или знак абзаца — соглашайтесь на то, что Word предложит, в данном случае это неважно. Ваш текст развернется во всей красе. Этот метод лучше, чем выделить (точнее, пытаться выделить) текст и скопировать его в другое место с истреблением начального «табличного» куска.

К слову, переключаться в вид Обычный рекомендую также, если левая граница вашей таблицы (обычная, без всякого криминала, как в предыдущем абзаце!) вдруг скрылась из-за неудачного форматирования за краем листа. Такое случается, когда не рассчитав, вставишь новый столбец, особенно широкий. Переключаемся в режим Обычный и подтаскиваем непослушную границу так, чтобы она была видна.

Еще менее известный метод уменьшения размера текста — масштабирование. Он чаще применяется в Excel. Там в меню Файл, в Параметрах страницы, на первой же вкладке, под заголовком Масштаб вы обнаружите нужную нам опцию, позволяющую, например, в случае вылезшей строки указать 90%, — и все поместится (рис. 4). Можно также просто указать в ячейке, расположенной ниже, на скольких страницах должен поместиться ваш текст, и Excel запихнет незапихуемое самостоятельно. Как это будет выглядеть, это другой вопрос (в большинстве случаев — корректно и нормально). Замечу в скобках, что при выборе этой опции Excel в строке выше проставляет процент, с которым можно было бы добиться аналогичного результата. Как-то довелось увидеть текст страниц на 8-мь в длину, который был нечаянно распечатан на одном листе. Включите воображение…

Но вернемся в Word. Сжимаемый текст выделяем, обращаемся к меню Формат, пункт Шрифт, вкладка Интервал (рис. 5). Ставим нужное сжатие в строке Масштаб. Там же, но строкой ниже, в списке Интервал можно назначить Уплотненный или Разреженный. Уплотнять (выбирать в списке справа) предлагается на 1 пункт и больше. Смотрим на результат, подбираем нужный вариант. Данный метод манипуляции позволит создать необычные, почти дизайнерские эффекты текста. Для того, что показан на рисунке, в вышеописываемой вкладке выбрано Интервал«Уплотненный», а в поле для числа выставлено 30 пт (рис. 6). Буква «А» на рисунке — это не спецшрифт, просто в том же меню Формат, в пункте Шрифт, избрана другая вкладка — собственно Шрифт, и там поставлена «птица» напротив слова Контур, в Эффектах.

Рис. 4.   Рис. 5.

Рис. 6.

Особую проблему для форматирования может представлять «дикий» реферат из Инета. Мне тут попался один экземплярчик, где текст на нескольких страницах почему-то загнан в элемент «Надпись» и при этом убрана граница. Пока не попадешь по этой границе случайно, ни за что не догадаешься, почему реферат форматирования не слушается. Лучше бы человек просто и честно выложил в Сеть реферат в формате TXT. Однако же подобные монстры встречаются не часто. Если в двух словах, элемент Надпись — это такая специальная рамка с текстом, при перемещении которой также двигается и текст. Неоценимая вещь при рисовании схем!

Засим желаю вам больших, но сильно и удобно сжимаемых текстов. Однако не переусердствуйте — реферат/курсовая должны быть достаточно объемными, чтобы оценка оказалась повыше :-). Так что не теряйте меры!

Рекомендуем ещё прочитать:






Данную страницу никто не комментировал. Вы можете стать первым.

Ваше имя:
Ваша почта:

RSS
Комментарий:
Введите символы: *
captcha
Обновить





Хостинг на серверах в Украине, США и Германии. © www.sector.biz.ua 2006-2015 design by Vadim Popov