АРХИВ СТАТЕЙ ЖУРНАЛА «МОЙ КОМПЬЮТЕР» ЗА 2002 ГОД

Способный офис

• Все журналы \ Номер 44/215 `2002 от 04.11.2002 \ Способный офис

КонстантинВ. НОСОВ

Данный обзор продолжает цикл материалов, открытый статьей «Звезды офисного счастья» (см. МК № 38–39 (209–210)), посвященный офисным пакетам. Поэтому обойдемся без привычного вступления, обосновывающего важность и актуальность данной темы.

Сегодня мы познакомим читателей с пакетом, занимающим лидирующие позиции в своем классе программ и находящим все более широкое признание среди индивидуальных и корпоративных пользователей. Интегрированный офисный пакет Ability Office 2002, ведущий продукт компании Ability Plus Software Ltd. (http://www.ability.com), предоставляющий пользователю удобный и мощный инструмент для решения основных офисных задач. В его состав входят пять приложений, позволяющих работать с текстовой, графической и численной информацией. Их названия вместе с расширениями используемых документов представлены в таблице.

Как видим, по сравнению с набором компонентов Microsoft Office, приложения AbO не содержат презентационной и коммуникационной программ, зато имеется два графических редактора.

AbO работает под управлением любой 32-разрядной Windows. К сожалению, при установке не предусмотрен пользовательский выбор компонентов, однако весь пакет занимает не более 25 Мб (на моем компьютере потребовалось всего 22 Мб), что для современного офисного ПО является чуть ли не рекордом компактности. Желающие ознакомиться с пакетом до покупки могут загрузить с web-узла компании полнофункциональную испытательную версию, работающую 30 дней.

Как и большинство офисных пакетов, все приложения AbO тесно интегрированы друг с другом. Это касается их внешнего вида, функциональной совместимости и принципов взаимодействия приложений с внешними программами. Рассмотрим эти общие функции детальней.

Все компоненты AbO обеспечивают полную поддержку OLE-протокола. Это означает, что программы пакета позволяют вставлять в свои документы OLE-объекты внешних приложений и выступают в качестве сервера, т.е. включают Ability-документы в документы других приложений. Во всех компонентах имеется функция экспорта документов в PDF-формат, не требующая инсталляции Adobe Acrobat Distiller или других утилит. Документы AbO (кроме рисунков) предусматривают защиту от несанкционированного использования.

Общим для трех компонентов программы — Write, Spreadsheet, Database — является поддержка баз данных с ядром Microsoft DAO/JET, лингвистических средств (проверка орфографии и словарь синонимов для английского языка), внутренней среды программирования, полей. Ввиду важности полей, остановимся на этом несколько детальней. Поля в AbO — это специальные объекты документов, предназначенные для обмена данными между различными приложениями (поля данных) или проведения вычислений (поля-формулы). Кроме того, имеются информационные поля, отображающие дату/время или сведения о документе.

Фигурный текст WriteFX (аналог WordArt в Microsoft Office) является достаточно важным для дизайна объектом. С его помощью к фрагменту текста применяют различные художественные эффекты (градиентную заливку, поворот, оформление тени и границ, изменение формы области текста и фонового оформления). WriteFX доступен в Write и Spreadsheet. О некоторых из упомянутых возможностей мы еще поговорим, а сейчас рассмотрим каждое приложение пакета в отдельности.

Ability Write (рис. 1) — мощный полнофункциональный текстовый процессор, снабженный всем необходимым для составления и манипулирования сложными документами, к тому же крайне простой в использовании. Не останавливаясь на второстепенных деталях, перечислим основные функции процессора.

Форматирование символов и абзацев. Включает все стандартные возможности задания гарнитуры, кегля, цвета и других атрибутов шрифта. Для параграфов предусмотрены традиционные виды форматирования, в том числе и настройки границы, фона и тени. Поддерживаются стили параграфов, многоколоночный текст и многоуровневые нумерованные и маркированные списки.

Вставка верхних/нижних колонтитулов и сносок.

Работа с таблицами. К ним применяют обычные операции вставки и удаления строк/столбцов, объединения и разбивки ячеек; таблица может быть расположена на нескольких страницах.

Применениешаблонов для создания часто используемых типов документов.

Коммуникационные функции —рассылка электронных писем по адресам специальной почтовой базы данных.

Печать в PDF-формат. Эта ранее упомянутая возможность, поддерживаемая всеми приложениями AbO, позволяет создавать PDF-версию Ability-документа с такой же легкостью, с какой сохраняется исходный файл. Некоторым недостатком этой полезной функции является недоступность настроек PDF-формата (по умолчанию используются некоторые стандартные настройки, которые, впрочем, обеспечивают высокую компактность выходного файла) и иногда возникающие проблемы с передачей кириллического шрифта. В целом же встроенный PDF-экспорт является очень ценным свойством, значение которого по достоинству оценят пользователи, постоянно работающие с этим популярным форматом.

Широкие возможности экспорта/импорта. К основным поддерживаемым внешним форматам относятся: Microsoft Word, Corel WordPerfect, Lotus AmiPro, RTF и HTML.

Как и другие приложения AbO, Write имеет удобный, гибкий интерфейс, весьма сходный с Microsoft Office’овским. Пользователь может быстро, буквально на лету настроить вид инструментальных панелей и задать «горячие клавиши» для часто используемых команд (единственным отличием от Microsoft Office является недоступность настройки меню).

Ability Spreadsheet (рис. 2) является мощным табличным процессором, по функциональности вполне соизмеримым с мировыми лидерами этого класса программ. Как и в хорошо знакомом читателям Microsoft Excel, документы Spreadsheet содержат до 255 рабочих листов, каждый из которых включает 255 столбцов и 65536 строк.

Программа имеет широкие возможности обработки и представления структурированной информации. К ячейкам с текстом можно применять стандартное шрифтовое форматирование, а к цифровым ячейкам, кроме того, представление чисел в различных нотациях (процентной, научной и других). Для быстрого и единообразного оформления документов удобно использовать стили ячеек. Вычислительные возможности процессора обеспечиваются 240 встроенными функциями различного назначения — математическими, логическими, финансовыми, ссылочными и т.д. Функции можно ввести с помощью специального мастера, что значительно снижает вероятность ошибки. Благодаря глубокой интеграции AbO при вычислениях в Spreadsheet можно использовать данные, хранящиеся в базе данных Ability Database или документе Write.

Spreadsheet поддерживает внушительную галерею графиков (столбчатые, прямоугольные, линейные, круговые и другие) для простого и наглядного представления сложных численных массивов. В Spreadsheet Вы найдете множество замечательных возможностей, присущих табличными процессорам профессионального уровня: закрепление областей, отображение в строке статуса статистических характеристик выделенной области, сортировка ячеек (в том числе и в соответствии с пользовательскими списками), добавление верхних и нижних колонтитулов к станице при печати.

Ability Spreadsheet обменивается файлами с такими известными табличными процессорами, как Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Corel Quatro Pro, и может работать с данными в текстовых файлах с разделителями.

Ability Database (рис. 3) — важнейший компонент пакета, являющийся мощной платформой для создания и поддержки реляционных базой данных (БД). БД Ability Database состоит из таблиц, отношений (связей) между ними, запросов, форм, отчетов и макросов. Доступ ко всем этим составным частям БД осуществляется с помощью окна, выводящего структуру ДБ в удобном для просмотра иерархическом виде (его Вы видите на нашей иллюстрации). Вся база данных хранится в одном файле с расширением ADB.

Таблицы Ability Database позволяют вводить следующие типы полей:

строковый (длиной до 255 символов);

численный. Имеет 5 типов представления: с плавающей точкой, финансовый, процентный, дробный, научный;

даты/времени;

memo;

автосчетчик;

логический;

фиксированный. Вводит в поле значения из определенного пользователем списка;

объектов OLE. Содержит связь с любым OLE-совместимым объектом, будь то рисунок, звуковой файл или электронная таблица;

специальным типом поля является вычислимый тип, значение которого задается как некоторая функция от других полей текущей записи.

Не углубляясь в детали, отметим, что многие Database-поля имеют такие свойства, как значение по умолчанию (автоматически подставляемое в поле при создании новой записи), условие на значение, маска ввода, возможность сделать поле уникальным или обязательным.

Для связи между таблицами и ускорения операций сортировки и поиска в Ability Database, как и в других СУБД, используют ключевые и индексные поля. Формы и отчеты имеют традиционное для БД назначение. Про запросы достаточно сказать, что в Ability Database их применяют для сортировки, фильтрации и изменения представления полей (колонок) в таблицах. Создание запроса происходит в удобном мастере, который дает возможность как наглядно построить запрос, так и ввести его в виде конструкций SQL.

Ability Database может обмениваться файлами с такими распространенными БД, как dBase и FoxPro, а также с Microsoft Excel, к тому же, использовать драйверы ODBC. Что касается Microsoft Access, то Ability Database умеет открывать и сохранять файлы в этом формате.

Графический растровый редактор Ability Photopaint (рис. 4) включает мощные инструменты для обработки и создания точечной графики. Его разработчики определенно ориентировались на Adobe Photoshop — один из лучших редакторов данного класса — и придали своему продукту максимальную схожесть с этим мировым лидером (что можно отметить и на нашей иллюстрации).

Для выполнения основных задач по обработке растровых изображений Photopaint обладает большим арсеналом средств. Рассмотрим только главные из них.

Обработка растровых рисунков в Photopaint происходит обычно в выделенной области. Программа позволяет выделять участки разной формы, к простейшим из которых относятся прямоугольник и эллипс. Кроме того, область можно выделить с помощью гладкого или многоугольного лассо, с помощью кривых, описываемых полиномиальными В-сплайны. Предусмотрено также выделение вертикального или горизонтального ряда пикселей и инвертирование выделенной области. Выделенный участок можно легко трансформировать с помощью поворота, масштабирования, наклона, искажения и других преобразований.

Рассмотрим собственно графические инструменты.

Карандаш и кисть. Позволяют рисовать как произвольные линии (от руки), так и геометрические фигуры: отрезки, эллипсы, прямоугольники и другие. Кисть, в отличие от карандаша, закругляет углы изломов кривых.

Распылитель. Используется для получения размытых кривых.

Растровая кисть. Действует как обычная кисть, однако заливка линии происходит растровым изображением.

Инструменты регулирования контрастности. Изменяют резкость перехода между цветами в выделенном участке.

Средства стилизации изображения (гравировка, смазывание, тонирование).

Текстовые блоки и другие.

Кроме этих, довольно обычных средств Photopaint имеет в своем арсенале большой набор фильтров (аналогичных Photoshop-фильтрам), позволяющих добиваться выразительных визуальных эффектов. В стандартную поставку входит 94 фильтра, разделенных по типам трансформаций: декоративные, размывающие, контрастирующие, вносящие шум, стилизацию или искажение.

Photopaint имеет мощный механизм манипулирования со слоями, которые допускают настройку прозрачности, смешение цвета, группирование и т.д. Настоящим украшением программы является мощный редактор градиентных заливок, позволяющий создавать градиенты следующих типов: линейный, билинейный, радиальный, квадратный, конические (симметричный и ассиметричный), спиральный. Заметим, что Photoshop поддерживает только первые три типа.

Заканчивая описание Photopaint, укажем, каким образом можно расширить и без того его внушительные возможности. Компания-разработчик предлагает за отдельную плату усовершенствованную версию своего графического редактора —Photopaint Studio (она не входит в стандартную поставку). Кроме прочих замечательных свойств, Photopaint Studio дополняет стандартный вариант следующими фундаментальными усовершенствованиями: возможностью использовать векторные объекты в растровых рисунках и наличием специальной надстройки, позволяющей подключать к Photopaint фильтры Adobe PhotoShop.

Photopaint поддерживает 25 популярных графических формата.

Последнее приложение пакета Ability Draw является, хотя и простым, но достаточно мощным редактором векторной графики. Основные геометрические фигуры в Draw — это линия (одиночная и состоящая из нескольких сегментов), прямоугольник, многоугольник, эллипс, круг и круговой сектор. Каждый из этих элементов характеризуется цветом и толщиной обводки, а также цветом заливки.

Кроме геометрических объектов, документы Draw могут содержать блоки текста, OLE-объекты и импортированные рисунки из внешних графических форматов. К Draw-объектами применяются некоторые типы трансформации: масштабирование, перемещение, выравнивание, размещение.

Необходимо отметить, что в пакете Draw играет вспомогательную роль, и, видимо, по этой причине разработчики не заложили в программу многие функции графических редакторов более высокого класса. Поэтому сравнения с такими пакетами, как Adobe Illustator или Corel Draw в данном случае просто неуместны. Тем ни менее, при определенном навыке с помощью Draw можно создавать достаточно сложные рисунки.

Наконец, рассмотрим последний важный элемент AbO —внутреннюю среду программирования (рис. 6). В качестве платформы программирования в AbO используется VBScript — облегченный, упрощенный вариант хорошо знакомого Visual Basic. Однако средств VBScript вполне хватает для управления пакетом и для взаимодействия с внешними приложениями, поддерживающими стандарт ActiveX Scripting Host. Например, с помощью программ на VBScript можно отправлять письма из Microsoft Outlook и, наоборот, управлять AbO из других программ. Чтобы использовать софт на VBScript, необходимо установить на компьютере Microsoft Script Engine, который, впрочем, входит в состав Windows 98 и Internet Explorerверсии 4.0 и выше. Кроме редактора кода, среда программирования VBScript имеет мощный визуальный построитель диалоговых окон.

Заканчивая наш обзор, укажем на некоторые существенные ограничения пакета. Информация о них была помещена на web-узле компании самими разработчиками, предполагающими, видимо, что готовящиеся версии AbO окажутся значительно совершеннее. Наиболее важные из этих ограничений следующие:

Write: отсутствует функция автоматической генерации оглавления и алфавитного указателя;

Database: при импорте файлов БД Microsoft Access передаются только таблицы, а формы, отчеты и макросы необходимо создавать заново;

Spreadsheet: при импорте файлов из Lotus 1-2-3 утрачиваются формулы, хотя данные и форматирование таблиц сохраняется (в отличие от формата Excel, который Spreadsheet понимает полностью);

Draw: не поддерживается анимированный GIF-формат.

От себя добавлю, что пакету не помешала бы поддержка других языков (в том числе и корректная печать кириллицы в PDF), наличие инструментов отладки в среде программирования (которые пока отсутствуют), встроенный редактор математических формул.

А теперь о главном — о ценах. На web-странице продукта приведено детальное сравнение стоимости компонентов AbO с их аналогами, входящими в Microsoft Office. Согласно этим данным, каждое из приложений AbO стоит около $20, в то время как их аналоги из Microsoft Office обойдутся примерно в 15 раз дороже. Если же сравнивать пакеты в целом, стоимость полной поставки AbO составит порядка 13% розничной цены MS Office Professional XP.

Кратко подведем итоги. Как следует из нашего обзора, Ability Office решает основные офисные задачи на уровне лучших мировых аналогов. Вместе с тем, пакет является настоящим «легковесом» по объему требуемых ресурсов и цене. Такое сочетание качеств делает продукт очень привлекательным для применения в различных сферах и, прежде всего, в мелком бизнесе и домашнем использовании.

Идёт загрузка...

Данную страницу никто не комментировал. Вы можете стать первым.

Ваше имя:
Ваша почта:
Комментарий:
Введите символы или вычислите пример: * Обновить