CFA LogoCFA Logo Computer
Загрузка поиска
Новости Компьютеры Прайс-лист [Новое] Прайс-лист [Б/У] Для ноутбуков Конфигуратор ПК Заказ, Оплата, Доставка Сервис объявления Драйвера Статьи Как нас найти Контакты
Новости
RSS канал новостей
Несмотря на лето и запрет в Украине российских интернет ресурсов Яндекс, Mail.Ru и других, посещаемость ...
Китайская компания Colorful презентовала в эти дни свою новую материнскую плату на базе топового ...
Компания Google опубликовала в эти дни свой ежемесячный отчет о распределении на рынке фирменной ...
Тайваньская компания Gigabyte Technology сегодня официально представила свою башенную систему охлаждения ...
Компания LG Electronics планирует расширить линейку своих флагманских смартфонов LG G6. К выпущенной ...
Самое интересное
Программаторы 25 SPI FLASH Адаптеры Optibay HDD Caddy Драйвера nVidia GeForce Драйвера AMD Radeon HD Игры на DVD Сравнение видеокарт Сравнение процессоров

АРХИВ СТАТЕЙ ЖУРНАЛА «МОЙ КОМПЬЮТЕР» ЗА 2002 ГОД

Меню для проверки

Геннадий ТИХОМИРОВ telewons@ambernet.kiev.ua

Зачем писать приложение «с нуля»? Ведь можно воспользоваться пакетом MS Office! Но всегда ли такое приложение полностью может удовлетворить пользователя? В данной статье предлагается рассмотреть возможности расширения стандартных контекстных меню и средств проверки вводимых данных в Excel.

В своих статьях мной неоднократно затрагивались проблемы создания панелей инструментов в MS Office, в частности в Word’е. Но если в последнем заполнение списков панелей инструментов и пользовательских форм возможно путем применения метода AddItem, обращающегося либо к информации, содержащейся в тексте программы, либо, например, к текстовому файлу, выполняющему роль базы данных, то для Excel решение во многом упрощается, т. к. электронные таблицы одновременно могут выполнять роль базы данных, пусть бы и плоской. Использование же таких мощных средств программы, как автофильтр, сводные таблицы или расчет промежуточных итогов, делают Excel’евские документы великолепными инструментами анализа данных.

Для заполнения списков ListBox и ComboBox пользовательских форм данными из таблиц совсем необязательно использование метода AddItem — достаточно на этапе разработки формы указать параметры RowSource /строки-ресурсы/ и ColumnCount /количество колонок/ для контрола (см. Рис. 1), или же прописать эти же значения в процедуре, например:

Где слово 'Значения' — имя листа рабочей книги, в которой находится диапазон данных a2:e45.

Использование средства «Проверка данных» (меню Данные > Проверка) позволяет задать для выделенного диапазона, в данном случае А2:А10, набор контрольных значений, диапазон которых, выделенный пользователем на рабочем листе, заносится в поле «Источник» (см. Рис. 2).

В конечном итоге, при активизации любой ячейки в диапазоне А2:А10 у правой ее границы появится кнопка выпадающего списка, содержащего значения диапазона-источника (см. Рис. 3).

Рис. 1   Рис. 2   Рис. 3

Обратите внимание, контрольные значения (источник) находятся на том же рабочем листе, что и область заполнения. Они здесь явно ни к чему. Лучше перенести контрольные значения на другой лист рабочей книги Excel, а удаление ненужных значений производить, выделяя строку кликом по ее номеру (см. Рис. 4) и выбирая из контекстного меню «Удалить», причем удаление в этом случае не будет сопровождаться выбросом диалогового окна «Удаление ячеек».

Заметим, что при обработке данных (например, при фильтрации или выборке по запросу Microsoft Query) значения «Васильев» и «Васильєв», или «Сидоров», набранный полностью кириллицей, и тот же «Сидоров», имеющий заглавную «С» латинскую, будут восприниматься по-разному, а следовательно, неминуемо возникнут итоговые ошибки. Чтобы этого не произошло, можно в поле имени, слева от строки формул, задать имя диапазону контрольных значений, независимо от того, на каком листе данный диапазон находится (выделите ячейку или диапазон, введите имя в этом поле и затем нажмите клавишу ENTER), а в поле «Источник» прописать формулу = ИмяДиапазона. Но в процессе работы список контрольных значений может увеличиваться, а задавать для запаса пустые ячейки — значит позволить пользователю в формируемую базу заносить… пустоту.

Для начала переименуем листы в рабочей книге на «Значения» и «Партнеры», а контрольные значения перенесем в соответствующий лист, в ячейку А1. В дальнейшем лист «Значения» можно скрыть, т. к. обращаться к нему будут не так часто (Формат > Лист > Скрыть).

Можно создать панель инструментов или пользовательскую форму с контрольными данными, получаемыми из другого листа, но возможности, предоставляемые контекстными меню, позволяют уменьшить время редактирования документов. Поэтому предлагаю поместить в контекстное меню список значений для занесения в активную ячейку. Но если Word еще как-то позволяет редактировать контекстные меню вручную в режиме «Настройка» (см. Рис. 5), то в Excel редактировать контекстного меню можно только процедурно.

Рис. 4   Рис. 5

Помещенная в стандартный модуль процедура создания контекстного меню может быть следующей:

Теперь почти все готово. Единственное, в чем необходимо определиться, — когда осуществлять заполнение меню новыми контролами. Это имеет смысл в следующих случаях:

• в момент открытия рабочей книги;

• активизации листа «Партнеры».

Помещаем (см. Рис. 6) в объекты ThisWorkbook и Лист1(Партнеры) вызов процедуры KontextMnu.

Что произойдет? При открытии книги контекстное меню получит новые объекты, но в случае редактирования контрольных значений придется все равно осуществлять перезагрузку контекстного меню. Поэтому при переходе с листа «Значения» на лист «Партнеры» последний будет активизирован, и раскрывающийся список обновится (см. Рис. 7).

Рис. 6   Рис. 7

В принципе, можно остановиться и на этом. Но в интересах эргономики контекстное меню листа «Значения» должно иметь стандартный вид. Для этого в объекте Лист2(Значения) прописываем процедуру перезагрузки контекстного меню:

а в Лист1(Партнеры) добавляем процедуру реакции на райт-клик мыши:

Далее предлагаю процедуру проверки уже введенных данных, в которой может возникнуть необходимость после корректировки контрольных значений или при наличии ошибок во время ввода данных в колонку А:А, допустим, с клавиатуры. «Прицепить» ее можно, например, к кнопке вашей панели инструментов (см. Рис. 8), созданной как вручную, так и программно. Но все же рекомендую панели инструментов создавать последним способом — информация о кнопках, созданных вручную, сохраняется в системных файлах Excel, а не в рабочих книгах, и, следовательно, кнопка будет потеряна при переносе книги на другой ПК. Плюс еще одно неудобство — панель, созданная для конкретного файла Excel, будет постоянно появляться при работе с другими книгами. Панель же, создаваемую из кода, можно запрограммировать на появление и скрытие при работе с конкретными диапазонами данных.

После окончания проверки в статусбар можно поместить свою информацию или совет, но в любом случае в дальнейшем статусбар необходимо привести в состояние False, т. к. советы Excel, отображаемые при работе, например, с ячейками или формулами, не будут отображаться. Можно воспользоваться такой процедурой:

И напоследок, совет для пользователей Excel 2000 — если вас раздражает нагромождение кнопок в каждом экземпляре создаваемых новых рабочих книг, снимите флажок в окне «Параметры» (Options) (см. Рис. 9) или пропишите простенькую процедуру:

На сегодня все, желаю удачи.

Рекомендуем ещё прочитать:






Данную страницу никто не комментировал. Вы можете стать первым.

Ваше имя:
Ваша почта:

RSS
Комментарий:
Введите символы: *
captcha
Обновить





Хостинг на серверах в Украине, США и Германии. © www.sector.biz.ua 2006-2015 design by Vadim Popov